865 просмотров

Как быстро заменить ИНН при смене фамилии

Как быстро заменить ИНН при смене фамилии

Через индивидуальный идентификационный номер (ИНН) налоговая служба может контролировать налоговые отчисления каждого гражданина РФ. Как правило, при официальном трудоустройстве работодатель проверяет наличие свидетельства о присвоении ИНН. Соответственно после изменения фамилии, необходимо вовремя получить новое свидетельство, чтобы избежать путаницы в личных данных. Разберемся, как проще всего оформить заявку на замену ИНН, и что для этого понадобится.

Содержание:

Процесс замены ИНН

Двенадцатизначный идентификационный налоговый номер присваивается гражданину пожизненно и не требует изменений ни при каких обстоятельствах. Меняется только личная информация, расположенная на свидетельстве о присвоении ИНН. Подавать документы на оформление нового свидетельства необходимо в 2 случаях:

  • при изменении ФИО заявителя;
  • при утере или порче свидетельства.

При смене места регистрации, замена ИНН не нужна. В случае утери или порчи, вам необходимо оформить заявку на получение дубликата ИНН и заплатить госпошлину. На нашем сайте есть отдельная статья по этой теме.

Следует знать, что замена ИНН после изменения ФИО гражданина не считается получением дубликата документа, соответственно оплачивать госпошлину не потребуется.

Виды обращений для замены ИНН

Существует несколько способов замены свидетельства о присвоении ИНН. Первый – личное обращение напрямую в подразделение ФНС, либо в один из многофункциональных центров. Необходимо прийти с полным пакетом документов и подать заявление по форме (образец заполнения вам покажут на месте). Через пять рабочих дней вы сможете забрать готовое свидетельство (при обращении в МФЦ срок может увеличиться на 1-2 дня).

Второй способ – обращение на почту России – по срокам займет около двух недель. Этот способ предпочтителен для замены свидетельства в случае, если заявитель не проживает по месту своей регистрации. Важный момент заключается в отправке бумаг. К заявке необходимо приложить копии документов, заверенные нотариусом.

Наиболее удобным способом замены свидетельства о присвоении ИНН является обращение через сайт ФНС nalog.ru. На данном портале вы сможете заполнить и отправить электронную заявку. Готовый документ возможно получить как в подразделении налоговой по месту регистрации, так и заказным письмом через почту. Раньше услугу по замене ИНН также можно было получить через портал Госуслуги, но на данный момент этот вариант закрыт для использования.

Список документов для предъявления

Важно! При изменении личной информации, в первую очередь необходимо подать документы на переоформление паспорта, получить его, а потом на основании новых данных писать заявление на замену свидетельства о присвоении ИНН.

Срок замены ИНН никак не регламентируется законом РФ, поэтому оформить заявку можно в любое удобное время. Для этого вам нужно собрать определенный перечень документов:

  • паспорт РФ;
  • документ, подтверждающий место регистрации (страница с пропиской в паспорте);
  • недействительное свидетельство ИНН;
  • свидетельство о бракосочетании.

Инструкция по замене ИНН через nalog.ru

Заходим на портал налоговой инспекции, открываем раздел «Физические лица».

ПорталПрокручиваем страницу вниз, выбираем услугу «ИНН – получить или узнать».

Страница

Получение дубликата ИНН (из-за порчи или утери) облагается госпошлиной, а отдельной услуги для замены личной информации на свидетельстве не предусмотрено. Поэтому из предложенных жизненных ситуаций необходимо выбрать «Я хочу встать на учет в налоговый орган (получить свидетельство ИНН)», несмотря на то, что оно у вас уже есть.

Учет

Читаем краткую информацию о предоставляемой услуге, нажимаем кнопку «Перейти».

Информация

Для продолжения вам нужно будет авторизоваться на сайте налоговой. Это можно сделать тремя способами: через логин и пароль от личного кабинета, через учетную запись на портале Госуслуги или с помощью электронной подписи.

Авторизироваться

Приступаем к заполнению заявления. Первый шаг — прописываем основные сведения о себе. Тут важно отметить, что фамилию, имя и отчество нужно писать уже с учетом изменений. Если вы не помните свой идентификационный номер, на поле справа находится ссылка на электронную услугу «Узнать свой ИНН».

Заявление

Указываем место жительства или пребывания, дату регистрации и налоговый орган, где будем забирать свидетельство. В том случае, если система не найдет указанный вами адрес жительства (например, если дом ещё не зарегистрирован в Росреестре), подавать заявку на замену свидетельства ИНН придется лично.

Место жительства

Далее вносим паспортные данные и адрес рабочего электронного ящика. Пишем прежнюю фамилию/имя/отчество и год их изменения.

Паспортные данные

Заявка сформирована, вы можете вернуться к редактированию и ещё раз проверить информацию. Если всё указано верно, нажимаем «Зарегистрировать заявку и отправить её в ИФНС».

Зарегистрировать

В ближайшее время на ваш электронный ящик придет письмо, подтверждающее получение заявки. Через 5-6 дней вы получите сообщение о готовности свидетельства о присвоении ИНН. Забрать свидетельство можно будет с паспортом, назвав регистрационный номер, присвоенный заявке.