Планирование в бизнесе как средство экономии денег и времени | Бизнес кейс

Бизнес кейс

Планирование в малом бизнесе

Разрабатываем систему бизнес планирования в своем деле

Мало кто догадывается, что самый простой и быстрый способ увеличить собственный бюджет, это не пойти на вторую работу или получить наследство. Все намного проще и одновременно сложнее и маскируется под словом план.

 

Возникает вопрос причем тут малый бизнес? Дело в том, что малый бизнес имеет огромную особенность, его форма организации подразумевает симбиоз личных финансов  и финансов предпринимательской деятельности. Конечно, все мы пытаемся их разделить и вести отдельный учет, но даже если это удается, общие подходы к формированию и расходованию остаются одинаковыми. То есть, как вы ведете планирование собственного бюджета и производите организацию жизни, точно так же поступаете и в хозяйственной деятельности. Исключения, конечно, бывают, но они только подчеркивают правило.

Многочисленные исследования показали, что при уменьшении бюджета человека на 10% остается незамеченным и не нарушает привычного стиля жизни!!! Такое утверждение пытались оспорить и много раз перепроверяли, но результаты подтвердились. Как вывод большинство из нас как минимум 10% своих денег тратит на вещи, которые реально не используются и никак не влияют на нашу жизнь. Тоже самое относится и к нашему времени. Использование простейших приемов организации труда увеличивают отдачу на 20-30%, при этом уменьшается время общее количество потраченного времени. Звучит абсурдно, но это факт.

Аналогичные факторы работают при организации собственного бизнеса. Простое и банальное планирование, вернее составление системы бизнес планирования удешевляют проект на 20-25% и требуют меньшего времени на весь процесс старта.

Для наглядности приведу пример. Буквально вчера читал описание одного начинающего предпринимателя, они с партнером решили построить теплицу для выращивания зеленого лука. По всему рассказу от начала до конца таких примеров множество, но больше всего меня лично поразил следующий факт. В качестве системы отопления решили использовать квадратную трубу и с нее варить регистры, идея вроде как не плохая (хотя имеет целый ряд недостатков, практика показывает, что дешевле и выгодней ставить чугунные батареи, б/у). Но никто не стал проверять качество, просто поварили в регистры, и по факту после пуска большинство швов побежало, не только самих сварных, но и швов на самой трубе. Как результат пришлось переварить. А это дополнительные расходы и время. Почему так произошло? Само решение про организацию нового проекта не было спонтанным, но изначально в проект строительства теплицы была включена другая система отопления и уже «по ходу» дела все переигралось. Результат получился не самый хороший для старта бизнеса.

Так вот задачи бизнес планирования именно предусмотреть такие варианты и предотвратить появление форс-мажоров. Что для этого нужно?

Как правильно рассчитать свой новый бизнесПервое – на этапе выбора направления формируется общие параметры и нужно не забывать всю информацию записывать и отлаживать. Для чего это нужно? Дело в том, что при анализе общего направления зачастую мы смотрим на проблему шире и видим смежные области, которые в последующем могут быть реализованы в рамках выбранной идеи. Как пример, при организации мясной лавки будет не лишним докупить мясорубку и нож, что позволить заняться выпуском мясных полуфабрикатов. Это может показаться банальным, но в практике бизнес планировании встречается очень часто, когда вроде бы самые элементарные и очевидные вещи не замечаются.

Второе — при подборе идеи бизнеса мы должны не просто «уцепиться» но и просчитывать варианты, как результат за время поиска у Вас должно накопиться масса аналитической информации. Человеческая память достаточно не надежная штука и порой может сыграть «злую» шутку временно вычеркнув какие-то факты, но они все пригодятся при составлении детального бизнес-плана и расчетов вариантов. На данном этапе важно иметь уже более-менее систематизированное планирование, на практике это может выглядеть как журнал с соответствующими разделами, к примеру:

  • — раздел общая характеристика региона и конкуренция на рынке;
  • — спрос и как выглядит средний покупатель;
  • — необходимое оборудование и цены;
  • — технологические процессы;
  • — требования к помещению со стороны контролирующих органов и налогообложение;
  • — примеры рекламных компаний и названий аналогичных продуктов, товаров, услуг;
  • — поставщики сырья;
  • — требования к наемному персоналу и опыт аналогичных бизнес проектов;

И так далее… Собственно каждый из нас имеет свое представление о формировании таких записей, я привел разделы, которые использую сам в планировании малого бизнеса. Кстати, даже сегодня открывая свои конспекты 10 летней давности, нахожу интересную и полезную информацию. Думаю объяснять, что дает такая информация при дальнейшем не стоит.

 

Третье – переходим к самому процессу бизнес планирования, в нашем случае это бизнес-план. Собственно если предыдущие этапы были проделаны не впустую и вся информация оставила свой след, составление самого документапредставляет собой уже систематизацию ранее полученных данных. Плюс проведения расчетов с учетом специфики Вашего региона. Не стоит ленится и нужно реально проводить расчеты используя самые несложные вычисления такие как определения плановой себестоимости хотя бы по известным критериям, таких как цена сырья, расходы на оплату труда, энергоносители и так далее подобные примеры можете посмотреть здесь.

Четвертое – определяем величину стартового капитала. Имея на руках приблизительные расчеты бизнес плана, дающие возможность определить сколько денег необходимо для работы всего проекта, плюс есть список необходимого оборудования и цен на него посчитать вложения не составит труда. Конечно не забывайте о необходимости предусмотреть дополнительные расходы на рекламную компанию плюс деньги резерв на выплату заработной платы и покупку сырья (обычно такой резерв составляет 2-3 месячные расходы).

Помните, что в природе не бывает идей, которые вообще не требуют вложений, просто есть идеи с минимальным стартовым капиталом или даже очень маленькими вложениями (в размере нескольких сотен долларов), но расходы все равно нужно будет делать. Самый лучший способ избежать неудачного старта или провала быть готовым и это задача бизнес планирования.

Пятое – по мере формирования не стоит забывать и о стратегическом планировании в малом бизнесе. Жизнь переменчивая штука, Вы всегда должны быть готовы к переменам и идти в ногу со временем, а для этого в системе  Вашего проекта всегда должно быть место для стратегического планирования. Используйте наработанные материалы и дальше изучайте выбранную тематику, ища как новые возможности по расширению, так и узнавайте о возможных угрозах. В таких случаях я всегда привожу пример пластиковых окон, 5-7 лет назад по всей стране массово отрывались цеха по производству таких окон. Проекты у большинства владельцев пошли достаточно хорошо, но сегодня такие цеха под угрозой:

  • С одной стороны меняются приоритеты покупателей, которые хотят не просто качественные, а еще и максимально экологические продукты. Основной удар, в свое время, делали именно на дешевый сегмент, такое вот планирование в малом бизнесе. Как результат, в дешевом сегменте падает спрос, а перебраться в средний дорого, не только с точки зрения оборудования, но и расходов на рекламную компанию.
  • С другой стороны крупные компании активно начали наступления на регионы, организую сеть представительств и откровенно демпингуя.

Примером хорошего стратегического планирования может послужить опыт одного моего знакомого, который еще 3 года назад начал постепенно диверсифицировать бизнес. В качестве альтернативы выбрал те же окна, только с евробруса, практика бизнеса в Европе показывает, что именно они сейчас очень популярны и подобные тенденции у нас только вопрос времени. Как результат, его производство чувствует себя неплохо, падение спроса на пластиковые окна почти полностью компенсировалось за счет постепенного роста спроса на окна с евробруса.

Думаю, что причин для чего нужно системное планирование в малом бизнесе наведено достаточно, правда на этом тему на закрываем и в дальнейшем обязательно вернемся к интересным вариантам организации процессов в ново созданном проекте.

На любой интересующий вопрос по открытию, организации бизнеса или налогообложению Вы можете в самый кратчайший срок получить бесплатную консультацию в группе «Бизнес кейс» в Контакте или «Идеи бизнеса» на facebook , я Всегда рад новым участникам, присоединяйтесь!

Введите свой email и подпишись на RSS

Поддержи блог, сохрани ссылку в своей социальной сети — кликнув на кнопку!

На ту же тему

  • Выбираем помещение под торговую точку

  • Рецепты от провального бизнеса

  • Как увеличить прибыль магазина постельных принадлежностей

Поделитесь своим мнением







Поставьте галочку — боремся со спамом .

 Подписаться на рассылку

Введите свой email и подпишись на RSS

Наших любимых подписчиков уже

Подписчиков

 Ваше мнение нам очень важно

 Рубрики

Свежие записи

Подписаться на рассылку

Введите свой email и подпишись на RSS

© 2013-2014 «Бизнес Кейс», материалы сайта охраняются законом об авторском праве. При использовании материалов сайта pilotbiz.ru прямая, активная, видимая поисковикам ссылка ОБЯЗАТЕЛЬНА!

Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 18 лет.



Бизнес кейс © 2015 ·   Войти
  · Тема сайта и техподдержка от GoodwinPress

Наверх

Раздел: Без рубрики